Update 7/9

Corona virus update September 7, 2020 *** 

Information in Deutsch siehe unten *** 

Dear all,

At IST Austria no further confirmed cases have been registered. 

Let me repeat this: in order to ensure that the institute continues to operate safely it is absolutely necessary that we all behave in a responsible manner, taking care of ourselves and of others. Further information on all rules and recommendations on campus can be found below in the last paragraph. 

As explained this update lists information on the general Covid situation in Austria, adapted guidelines by IST Austria and new rules and restrictions by the authorities and their impact on our institute. Should the need arise we will publish an update at short notice.

Situation in Austria

As of September 7 a total of 29’301 persons have been tested positive (since Feb 25), an increase of 2’280 cases within a week since Aug 30. This is a significant increase of 474 cases compared to the week Aug 23-Aug 29. For further information check the dashboard of the Ministry of Health which now also has an English version: https://info.gesundheitsministerium.at/dashboard.html?l=en

Please be aware that there could be waiting times at all border crossings when you travel to Austria by car, bus or train as the Austrian government has increased efforts to carry out health checks at national borders. 

The use of nose-mouth-masks continues to be mandatory in food-selling shops like supermarkets of any size but also petrol stations offering groceries, post offices and bank branches, pharmacies, all other health-related institutions, and public transport.

This week the Corona traffic light system was rolled out by the government indicating infection risks in all Austrian districts (except for Vienna, which is treated as one single district) and the measures arising from the risk level: https://corona-ampel.gv.at In the future, the new risk evaluation will be announced on Fridays. Only after the according law has been passed in parliament–most likely at the end of the month–the measures announced will become mandatory. However, it appears sensible to treat them as relevant recommendations. The implications for IST Austria are being established and will be communicated accordingly. 

As of this week the cities of Vienna, Graz and Linz, and the Kufstein district in Tyrol have been moved from green to yellow indicating certain limitations for events.

The risk status indicated with the traffic lights has implications on schools and teaching. The Education Ministry has published a brochure containing information on the school start this week. For download go https://www.bmbwf.gv.at/dam/jcr:8b8866b6-028f-4883-8c2f-03be974669e6/schuleimherbst_eeb.pdf (so far German only)

The Vienna-based publication “Metropole” offers a daily update on Covid-related news, developments, rules and regulations in English: https://metropole.at/coronavirus-in-austria/


If your citizenship or residential status falls in category 3) or 4) below or you are not sure pls contact International Officer Vlad Cozac (vlad.cozac@ist.ac.at) or the EHS team (ehs@lists.ist.ac.at) who will assist you with your travel plans.

The Covid risk status of all countries and specific regions can be found on the homepage of the Austrian Foreign Ministry: https://www.bmeia.gv.at/reise-aufenthalt/reisewarnungen/. The status of the country or of a specific region within the country can change at short notice. 

Important markers for the application of the current travel regulations are citizenship and/or habitual residence on the one hand and origin of travel on the other hand. 

1) Free to enter Austria without any test or quarantine are EU, EEA, UK and Swiss nationals plus Visum D holders (as issued by the Austrian authorities) and habitual residents in Austria (for the sake of brevity called EU residents below) providing they are arriving from a safe country or region, basically the EU except Bulgaria, Croatia, Portugal, Romania, Spain (excluding Canary Islands) and Sweden (for details see Foreign ministry link above). 

2) EU residents entering Austria coming from a risk country or region may enter only with a negative PCR test from an approved lab not older then 72 hours at the time of arrival. Arriving without a test necessitates a PCR test within 48 hours. This period has to be spent in quarantine which is lifted in case of a negative result. Taking no test or having a positive result results in a mandatory 10-day quarantine. 

3) Non-EU residents arriving from a EU/Schengen area country (plus among other European countries Ireland and the UK) are required to present a negative PCR test not older then 72 hours upon arrival and to go into 10-day home quarantine which cannot be cut with a PCR test. 

4) For any non-EU residents arriving from outside the EU or the Schengen area entry into Austria is prohibited. Very limited exceptions for e.g. family affairs apply. 

At IST Austria

Due to the Covid-19 pandemic, the Austrian government has taken several measures to stimulate the economy on the demand side:

Reduction of wage and income tax:Income components of 11,000 to 18,000 euros were previously taxed at a rate of 25 percent. This initial tax rate will be reduced to 20 percent. The reduced tax rate of 20 percent applies from January 1, 2020 and is automatically taken into account with the payroll accounting and salary payment in September 2020, retroactively for the entire year. If you have any questions, please contact payroll@ist.ac.at

For information on the actual tax savings please see the calculator of the Federal Ministry of Finance


Payment of a child bonus: In September 2020 an additional bonus of 360 euros will be paid for each child for whom family allowance is received. This payment is not made by the employer but directly and automatically by the tax authorities. If this does not happen, please contact the tax office in your place of residence.

All published rules (https://ehs.pages.ist.ac.at/rules-on-campus-activities/) and recommendations (https://ehs.pages.ist.ac.at/who-hygiene-guidance-info-posters/) stay in place:

  1. wear a face mask in any social situation (be it indoors or outdoors) whenever appropriate. Wherever social distancing (≥1m) is not feasible masks are absolutely mandatory. 
  2. wash your hands frequently and thoroughly
  3. stay at home at the slightest indication of feeling unwell, call 1450 for a test, inform EHS at ehs@lists.ist.ac.atand notify your supervisor. 

Regarding travel please inform your supervisor about any planned travel irrespective of the risk status and report back upon your return, observing and respecting the official regulations and their possible changes since your departure. Discuss any work-related implications of these regulations with your supervisor.

Many thanks 


Oliver Lehmann
Head of Stakeholder Relations

Corona Q&A:

You, a colleague at work, or a flatmate are feeling sick with respiratory symptoms or fever?
1) stay at home
2) call 1450 (omitting any area code), the national health service (24/7 hotline, expect delays)
3) call +43 2243 9000-1087 or -2244, EHS at IST Austria

In any case:
1) avoid close personal contact
2) keep washing your hands for a minimum 30sec multiple times a day
3) check out the updates at https://ehs.ist.ac.at

Deutsche Fassung

Liebe alle, 

am IST Austria sind keine weiteren Fälle registriert worden.

Lasst es mich wiederholen: Um den sicheren Betrieb des Instituts weiterhin zu gewährleisten, ist es absolut notwendig, dass wir uns alle verantwortungsbewusst verhalten und auf uns selbst und andere schauen. Weitere Informationen zu allen Regeln und Empfehlungen auf dem Campus findet ihr weiter unten im letzten Absatz.

Wie bereits erwähnt, enthält dieses Update Informationen über die allgemeine Situation in Österreich, sowie etwaige Änderungen der Richtilinien am IST Austria, neue Regelungen und Einschränkungen durch die Behörden (insbesondere Reisebestimmungen) und wie sich diese auf unser Institut auswirken. Sollte es nötig sein, werden wir kurzfristig zusätzliche Updates veröffentlichen. 

Situation in Österreich

Bis zum 7. September sind insgesamt 29.301 Personen positiv auf das Corona-Virus getestet worden (seit dem 25. Februar), was einem Zuwachs von 2.280 Fällen seit dem 30. August entspricht. Dies ist ein deutlicher Anstieg von 474 Fällen im Vergleich zur Woche vom 23. August bis 29. August. Weiterführende Informationen hierzu findet ihr auf der Website des Gesundheitsministeriums. Diese können nun auf Deutsch und Englisch abgerufen werden: https://info.gesundheitsministerium.at/dashboard.html?l=en

Solltet ihr mit dem Auto, Bus oder Zug nach Österreich einreisen, so beachtet bitte, dass es an allen Grenzübergängen zu Wartezeiten kommen kann. Grund dafür sind verstärkte Gesundheitskontrollen an allen Landesgrenzen. 

Die Verpflichtung zum Tragen von Mund-Nasen-Masken in allen Geschäften, die Lebensmittel verkaufen, Supermärkte jeglicher Größe aber auch Tankstellen mit Lebensmittelverkauf, bleibt weiterhin aufrecht. Dies gilt ebenso für Postämter und Bankfilialen, Apotheken, allen anderen Gesundheitseinrichtungen und in allen öffentlichen Verkehrsmitteln.

Die Regierung hat mit dieser Woche das Corona-Ampelsystem eingeführt, das die Infektionsrisiken in allen österreichischen Bezirken (mit Ausnahme von Wien, das hier als ein einziger Bezirk behandelt wird) und die sich aus dem Risikograd ergebenden Maßnahmen anzeigt: https://corona-ampel.gv.at. Neue Risikobewertungen werden jeden Freitag bekannt gegeben. Erst nach Verabschiedung des entsprechenden Gesetzes im Parlament – voraussichtlich Ende des Monats – gelten die angekündigten Maßnahmen als verbindlich. Dennoch ist es sinnvoll, diese bis dahin als relevante Empfehlungen zu behandeln. Wie sich das System auf IST Austria auswirken wird, wird derzeit am Institut geprüft.  

Seit dieser Woche sind die Städte Wien, Graz und Linz sowie der Bezirk Kufstein in Tirol von Grün auf Gelb umgestellt worden. Diese Änderung hat gewisse Einschränkungen bei Veranstaltungen zur Folge.

Der Risikostatus, der mit der Ampelfarbe angezeigt wird, hat Auswirkungen auf den Schulbetrieb. Das Bildungsministerium hat diese Woche eine Broschüre mit Informationen zum Schulbeginn publiziert. Das Dokument ist derzeit nur in Deutsch verfügbar und steht hier zum Download bereit: https://www.bmbwf.gv.at/dam/jcr:8b8866b6-028f-4883-8c2f-03be974669e6/schuleimherbst_eeb.pdf

Die in Wien ansässige Publikation “Metropole” veröffentlicht täglich die neuesten Nachrichten zur COVID-Situation, Entwicklungen, Regelungen und Bestimmungen in englischer Sprache: https://metropole.at/coronavirus-in-austria/


Falls eure Staatsbürgerschaft oder euer Aufenthaltsstatus den Kategorien 3) oder 4) zugerechnet werden, wendet euch bitte an International Officer Vlad Cozac (vlad.cozac@ist.ac.at) oder EHS (ehs@lists.ist.ac.at), die euch bei euren Reiseplanungen sehr gerne unterstützen.

Auf der Homepage des österreichischen Außenministeriums finden sich Informationen zum Risikostatus aller Länder sowie spezifischer Regionen: https://www.bmeia.gv.at/reise-aufenthalt/reisewarnungen/. Wie bereits erwähnt, kann sich der Status eines Landes oder einer bestimmten Region innerhalb eines Landes kurzfristig ändern.

Wichtige Merkmale für die Anwendung der neuen Bestimmungen sind einerseits Staatsbürgerschaft oder regulärer Aufenthalt sowie anderseits das Ausgangsland eurer Reise.

1) Freie Einreise nach Österreich ohne Atteste oder Quarantäne gilt für Staatsbürger*innen der EU, des EWR, der Schweiz und Großbritannien sowie für Menschen mit regulärem Aufenthalt in diesem Raum (der Einfachheit halber im folgenden EU-Bewohner*innen genannt) unter der Voraussetzung, dass sie aus einem sicheren Land  bzw. Regionkommen. Als sicher gelten im Prinzip EU-Staaten mit Ausnahme von Bulgarien, Kroatien, Portugal, Rumänien, Schweden und Spanien (außer den Kanarischen Inseln). (Für Details siehe die Liste des Außenministeriums weiter oben.)

2) EU-Bürger*innen, die aus einem Risiko-Land bzw. Region kommen, dürfen nur mit einem negativen PCR-Test, nicht älter als 72 Stunden, eines in Österreich anerkannten Labors einreisen. Ist dies nicht der Fall, muss ein PCR-Test innerhalb von 48 Stunden nach Einreise gemacht werden. Diese Periode ist in Quarantäne zu verbringen, die im Fall eines negativen Ergebnisses aufgehoben wird. Kein Test oder aber ein positives Testergebnis resultieren in einer verpflichtenden Quarantäne von 10 Tagen.

3) Nicht-EU-Bürger*innen (sogenannte Drittstaatsangehörige), die aus einem EU/Schengen-Land (sowie einigen anderen europäischen Staaten wie Irland und Großbritannien) haben einen PCR-Test, nicht älter als 72 Stunden, vorzuweisen und müssen 10 Tage in Quarantäne. Diese Periode kann durch einen PCR-Test in Österreich nicht verkürztwerden.

4) Darüber hinaus ist für Nicht-EU-Bürger*innen, die aus einem Staat einreisen, der weder zur EU noch zum Schengen-Raum gehört, die Einreise nach Österreich verboten. Es gelten wenige Ausnahmen wie zum Beispiel Familienangelegenheiten.

Am IST Austria

Die österreichische Regierung hat aufgrund der Covid-19 Pandemie einige Maßnahmen getroffen um nachfragseitig Konjunkturimpulse zu setzen:

Senkung der Lohn- und Einkommensteuer: Einkommensteile von 11.000 bis 18.000 Euro wurden bisher mit einem Steuersatz von 25 Prozent besteuert. Dieser Eingangssteuersatz wird auf 20 Prozent gesenkt. Der abgesenkte Steuersatz in Höhe von 20 Prozent gilt rückwirkend ab 1. Jänner 2020 und wird bei der Gehaltsabrechnung und -zahlung im September 2020 automatisch rückwirkend für das gesamte Jahr berücksichtigt. Bei Rückfragen wendet Euch bitte an payroll@ist.ac.at

Die tatsächliche Steuerersparnis kann über den Rechner des Bundesministerium für Finanzen eingesehen werden: https://cpulohnweb.z6.web.core.windows.net/bmf.gv.at/#bruttoNetto_familienbonus

Auszahlung eines Kinderbonus: Im September 2020 wird für jedes Kind, für das Familienbeihilfe bezogen wird, ein zusätzlicher Bonus in Höhe von 360 Euro ausgezahlt. Diese Auszahlung erfolgt nicht über den Arbeitgeber sondern direkt und automatisch durch das Finanzamt. Sollte dies nicht erfolgen bitte um Kontaktaufnahme mit dem Wohnsitzfinanzamt.

Alle bis dato veröffentlichten Regeln (https://ehs.pages.ist.ac.at/rules-on-campus-activities/) und Empfehlungen (https://ehs.pages.ist.ac.at/who-hygiene-guidance-info-posters/) bleiben weiterhin in Kraft:

  1. Tragt bei jeder Begegnung auf dem Campus eine Gesichtsmaske (egal ob unter freiem Himmel oder in Gebäuden), wenn angemessen. Überall dort, wo es nicht möglich ist den erforderlichen Abstand einzuhalten (≥1m ), ist das Tragen von Masken unbedingt erforderlich. 
  2. Wascht euch regelmäßig gründlich die Hände. 
  3. Bleibt zu Hause wenn ihr euch krank fühlt, ruft 1450 für einen Test an, informiert EHS via Email an ehs@lists.ist.ac.at und benachrichtigt eure/n Vorgestetzte*n. 

Bitte informiert eure/n Vorgesetzte*n über jede geplante Reise unabhängig vom Risikostatus des Reiseziels. Nach eurer Rückkehr meldet euch bitte zurück. Dabei müssen alle offiziellen Bestimmungen und mögliche Abänderungen dieser seit eurer Abreise beachtet und respektiert werden. Sollten sich diese Bestimmungen auf eure Arbeit auswirken, besprecht dies ebenfall mit eurem/r Vorgesetzten. 

Vielen Dank



Oliver Lehmann
Head of Stakeholder Relations