Update 23/11

Information in Deutsch siehe unten ***

No new cases • Austria in lockdown • Rules for additional childcare

Dear all,

At IST Austria, this week no new cases have been registered.

The infection numbers in Austria remain high and with this the danger of overloading the national healthcare system. Therefore it is necessary to strictly adhere to the current regulations meaning that home office is the default work mode at IST Austria. For application see the section “At IST Austria” below.

At home and on campus continue to act as if you were infected and protect the others! And in reverse: assume that all others are infected and protect yourself! Be absolutely rigorous: keep social distance, wash your hands, wear a facemask!

The next update is planned for Monday, November 29.

Situation in Austria

As of November 22 a total of 246’124 persons have been tested positive (since Feb 25), resulting in an increase of 42’630 cases compared to the growth of 50’986 cases in the week before. For further information check the official dashboard: https://covid19-dashboard.ages.at/?l=en .

The lockdown of most social and commercial activities continues. It will remain effective at least until Dec 6. The decision on lifting the lockdown will depend on the numbers and dynamics of the infection rate.

A 24 hours stay-at-home order is in place. Leaving your home is only permitted in these cases:
• immediate danger for life or property
• care-taking
• essential shopping
• job purposes, if unavoidable (see below in section AT IST Austria)
• outdoor activities serving physical and mental health like walks, walking the dog and jogging
• medical appointments
• court or other necessary appointments with authorities

Apart from members of your household (be it family or flat mates) leaving your apartment is only permitted if you are meeting
a) your partner in case you do not share a flat
b) your closest relatives
c) a single person with whom you are usually in close contact more then once a week

A distance of >1 meter is to be observed in all public spaces to any person who does not belong to your household. Indoors and in addition, facemasks are mandatory except for infants up to the sixth birthday. Transparent shields are now prohibited.

Remain open: shops for essential goods 6am-7pm; chemists and drugstores; post offices; newspaper agents; car and bicycle repair shops; parks; child care, schools and universities with very limited services.

Are closed: non-essential shops; personal services; all cafes, bars and restaurants, but delivery and take-away services permitted from 6am to 7pm; hotels; theatres, cinemas and museums; any sports venue.

Government offices offer only limited services and usually request an appointment.

“Metropole” offers daily updates on Covid-related news, developments, rules and regulations in English: https://metropole.at/coronavirus-in-austria/

Travel

While technically travel is still permitted it is advisable to refrain from any journeys.

At IST Austria

The social restraints imposed by the authorities can set off stressful effects. Reach out to your colleagues and make sure they have a contact person whom they could meet during the lockdown. Check out the FAQs on how to provide and obtain support: https://ehs.pages.ist.ac.at/feeling-alone/

Home office is the default working mode. The presence on campus is strictly limited to service functions or to activities which cannot be conducted at home. The stay on campus must also be as short as possible.

While we need to reduce the overall density on campus we still want to enable and secure scientific exchange. Irrespective if experimentalists or theoreticians try to develop as a team a sensible equilibrium between home office and campus presence which is sustainable over a longer period of time.

HR has provided sample letters to the A2Ps for commuting permits.

Contact your supervisor if a need for special childcare arises. The government has published special regulations for extraordinary care time. This applies under the condition that there is a duty to provide necessary care for at least one child under 14 years of age and if the institution or school/childcare facility where the care is normally provided is closed in whole or in part (e.g. classes or groups) due to official measures. For details see https://ehs.pages.ist.ac.at/corona-virus-information/#employees-with-childcare-duties-for-kids-under-14-years

It is a good idea to keep a contact diary on and off campus going back 10 days, noting your (now very limited) encounters with any person. This makes contact tracing easier if necessary. Here’s a script for a daily reminder via gmail: https://contactlogging.wordpress.com/

Graduate School has updated its specific FAQs and guidelines for students: https://phd.pages.ist.ac.at/graduate-school-covid-19-response/

The Kindergarten is currently open with limited service.

The Cafeteria remains open for the time being. Please observe not only the registration procedures but also the obligation to wear a facemask if not at your assigned table and to keep a distance of ≥1m.

Our occupational physician Beata Lutomska-Kaufmann is on campus Wednesday mornings from 9am till 1pm. Occupational psychologist Samira Beig can be reached at samira@baig.at.

The shuttle bus operates on the usual schedule.

All rules (https://ehs.pages.ist.ac.at/rules-on-campus-activities/) and recommendations (https://ehs.pages.ist.ac.at/who-hygiene-guidance-info-posters/) stay in place:
1) wear a facemask in any social situation (be it indoors or outdoors).
2) wash your hands frequently and thoroughly
3) stay at home at the slightest indication of feeling unwell, call 1450 for a test, inform EHS at ehs@lists.ist.ac.at and notify your supervisor. If you develop light symptoms you can also consider doing an antigen test at a local GP, providing you establish the availability by calling and making an appointment.

Many thanks
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Corona Q&A:

You, a colleague at work, or a flatmate are feeling sick with respiratory symptoms or fever?
1) stay at home
2) call 1450 (omitting any area code), the national health service (24/7 hotline).
3) call +43 2243 9000-1087 or -2244, EHS at IST Austria
In any case:
1) avoid close personal contact
2) keep washing your hands for a minimum 30sec multiple times a day
3) check out the updates at https://ehs.ist.ac.at

Deutsche Fassung

Keine (0) neuen Fälle • Österreich im Lockdown • Regeln bei Sonderbetreuungsbedarf

Liebe alle,

Am IST Austria wurden diese Woche keine Fälle registriert.

Die Infektionszahlen in Österreich bleiben hoch, dementsprechend besteht auch die Gefahr der Überlastung des nationalen Gesundheitssystems. Deswegen ist es notwendig, sich strikt an die geltenden Vorgaben zu halten – diese sehen vor, dass Home Office der geltende Arbeitsmodus am IST Austria ist. Zur Anwendung siehe den Abschnitt „Am IST Austria“.

Verhaltet euch zu Hause und auf dem Campus so, als ob ihr selbst infiziert wärt und schützt die anderen vor dem Virus! Umgekehrt gedacht: Nehmt an, alle anderen seien infiziert. Seid peinlich genau: Abstand halten, Hände waschen, Maske tragen.

Das nächste Update ist für Montag, den 29. November, geplant.

Situation in Österreich

Bis zum 22. November wurden insgesamt 246.124 Personen positiv getestet (seit 25. Februar), dies bedeutet einen Anstieg von 42.630 Fällen im Vergleich zum Wachstum der letzten Woche von 50.986. Weiterführende Informationen finden sich im offiziellen Dashboard: https://covid19-dashboard.ages.at/?l=de.

Der Lockdown der meisten sozialen und kommerziellen Aktivitäten geht weiter. Er bleibt bis mindestens 6. Dezember in Kraft. Die Entscheidung, ob der Lockdown verlängert wird, hängt von der Zahl der Infektionen und der Dynamik der Infektionsrate ab.

Die ganztägigen Ausgangsbeschränkungen bleiben in Kraft. Die eigenen vier Wände zu verlassen ist nur in folgenden Fällen gestattet:
• unmittelbare Gefahr für Leben oder Eigentum
• Betreuung von und Hilfeleistung für unterstützungsbedürftige Personen
• wesentliche Einkäufe
• berufliche Zwecke, falls unvermeidbar (siehe unten im Abschnitt „Am IST Austria“)
• Aktivitäten im Freien die zur körperlichen und mentalen Gesundheit beitragen wie Spaziergänge, Hund ausführen und Joggen
• Arzttermine
• Termine am Gericht oder andere notwendige Behördengänge

Abgesehen vom Kontakt mit all jenen, mit denen ihr eure Wohnung teilt (seien es Familienmitglieder oder Mitbewohner_innen) ist das Verlassen der Wohnung nur erlaubt, wenn ihr a) eure/n Partner_in trefft, mit der/dem ihr die Wohnung nicht teilt,
b) eure nächsten Angehörigen treffen wollt,
c) eine einzelne Person, mit der ihr normalerweise mehr als einmal pro Woche in engem Kontakt steht, treffen wollt.

In der Öffentlichkeit ist ein Abstand von >1 Meter zu allen Personen einzuhalten, die nicht zu eurem Haushalt gehören. In Innenräumen sind in Ergänzung dazu Masken Pflicht, Kleinkinder bis zum sechsten Geburtstag sind davon ausgenommen. Die Nutzung transparenter Gesichtsschilder ist nun verboten.

Geöffnet bleiben Geschäfte zum Einkauf lebenswichtiger Güter zwischen 6.00 und 19.00 Uhr; Apotheken und Drogerien; Postämter; Zeitungskioske; Auto- und Fahrradwerkstätten; Parks; Kinderbetreuung, Schulen und Universitäten mit sehr eingeschränkten Dienstleistungen.

Geschlossen sind nicht lebensnotwendige Geschäfte; Anbieter*innen persönlicher Dienstleistungen; alle Cafés, Bars und Restaurants, hier sind jedoch Liefer- und Mitnahmeservices von 6 bis 19 Uhr gestattet; Hotels; Theater, Kinos und Museen; alle Sportstätten.

Darüber hinaus bieten Behörden nur begrenzt Dienstleistungen an und bitten in der Regel um die Vereinbarung eines Termins vorab.

„Metropole“ bietet ein tägliches Update zu Nachrichten, Entwicklungen, Regeln und Vorschriften im Zusammenhang mit Covid in englischer Sprache: https://metropole.at/coronavirus-in-austria/

Reisen

Obwohl theoretisch immer noch möglich, ist es ratsam, von Reisen abzusehen.

Am IST Austria

Die von den Behörden auferlegten sozialen Einschränkungen können belastend sein. Habt ein Auge auf eure Kolleg*innen und stellt sicher, dass sie eine Kontaktperson haben, die sie während des Lockdowns treffen können. Umgekehrt findet ihr alle Informationen dazu, wie ihr selbst Unterstützung erhalten könnt, in den FAQs: https://ehs.pages.ist.ac.at/feeling-alone/

Home Office ist der allgemein gültige Arbeitsmodus. Die Präsenz auf dem Campus ist strikt auf Aktivitäten beschränkt, die nicht zu Hause durchgeführt werden können. Der Aufenthalt auf dem Campus muss so kurz wie möglich gehalten werden.

Auch wenn wir die Gesamtanzahl von Anwesenden auf dem Campus reduzieren müssen, wollen wir dennoch den wissenschaftlichen Austausch ermöglichen und sichern. Unabhängig davon, ob ihr Mitglied einer experimentellen oder einer theoretischen Gruppe seid, versucht als Team ein vernünftiges Gleichgewicht zwischen Home-Office und Campuspräsenz zu entwickeln, das über einen längeren Zeitraum handhabbar ist.

HR hat alle A2Ps mit Musterbriefen für die Ausstellung von Genehmigungen für Fahrten vom und zum Campus ausgestattet.

Solltet ihr durch den Lockdown den zusätzlichen Bedarf an Kinderbetreuung haben, wendet euch an euren Supervisor. Die Regierung hat für diesen Fall eigene Regeln aufgestellt, um dieser außergewöhnlichen Situation zu begegnen. Diese treten für Erziehende in Kraft, sobald die Aufsicht für mindestens ein Kind unter 14 Jahren übernommen werden muss und wenn dessen normale Bildungsstätte/Kindergarten/ etc. teilweise (z.B. Klassen oder Gruppen) oder komplett durch behördliche Maßnahmen geschlossen wurde. Für Details siehe https://ehs.pages.ist.ac.at/corona-virus-information/#employees-with-childcare-duties-for-kids-under-14-years

Am und außerhalb des Campus ist es eine gute Idee, ein Kontakttagebuch zu führen. Eure Aufzeichnungen sollten 10 Tage zurückreichen und Notizen zu all euren (inzwischen sehr begrenzten) Begegnungen mit anderen Personen enthalten. Dies erleichtert gegebenenfalls die Ermittlung von Kontaktpersonen. Hier findet ihr eine Vorlage für eine tägliche Erinnerung via Gmail: https://contactlogging.wordpress.com/

Die Graduate School hat ihre spezifischen FAQs und Richtlinien für Studierende aktualisiert: https://phd.pages.ist.ac.at/graduate-school-covid-19-response/

Der Kindergarten ist momentan eingeschränkt geöffnet.

Die Cafeteria bleibt vorerst geöffnet. Bitte beachtet nicht nur das Registrierungsverfahren, sondern auch die Verpflichtung, eine Maske zu tragen, wenn ihr nicht an eurem Tisch sitzt, sowie den Mindestabstand von ≥ 1 m.

Unsere Betriebsärztin Beata Lutomska-Kaufmann ist am Mittwochvormittag von 9 bis 13 Uhr auf dem Campus. Die Arbeitspsychologin Samira Beig kann unter samira@baig.at erreicht werden.

Der Shuttlebus fährt nach dem üblichen Fahrplan.

Alle bis dato veröffentlichten Regeln (https://ehs.pages.ist.ac.at/rules-on-campus-activities/) und Empfehlungen (https://ehs.pages.ist.ac.at/who-hygiene-guidance-info-posters/) bleiben weiterhin in Kraft:
Tragt bei jeder Begegnung auf dem Campus eine Gesichtsmaske (egal ob unter freiem Himmel oder in Gebäuden)
Wascht euch regelmäßig gründlich die Hände.
Bleibt zu Hause wenn ihr euch krank fühlt, ruft 1450 für einen Test an, informiert EHS via Email an ehs@lists.ist.ac.at und benachrichtigt eure/n Vorgesetzten. Bei leichten Symptomen könnt ihr auch einen Antigentest bei einer_m örtlichen Allgemeinmediziner_in durchführen lassen. Bitte vorab anrufen, um die Verfügbarkeit von Tests zu klären und einen Termin auszumachen.

Vielen Dank