Update 21/6/21

One (1) new case • Restricted green pass functions • Register for vaccination 
Information in Deutsch siehe unten *** 

Dear all,
At IST Austria, in the past week one (1) new case has been registered.  
The lightened measures appear to have no significant impact on the infection rates. Restrictions on campus are therefore carefully adapted. The impact of further relaxations announced by the government for July on campus activities is being evaluated. 
In any case, remain cautious: the usage of (preferably) FFP2 masks and a physical distance of (now) ≥ 1m are the central measures to curb infections. Until further notice home office remains the default work mode.  
Even if you have been fully vaccinated, continue to get tested and to wear a mask. While the risk of catching or of transmitting an infection is significantly lower once vaccinated it cannot be ruled out completely.

The next update is planned for Monday, June 28, 2021.
Situation in Austria
For the development of infection rates check the official dashboard: https://covid19-dashboard.ages.at/?area=10 . 
Until July, outdoor meetings ≤ 16 persons from different households plus any number of children are permitted without time restriction. Indoor the permitted number is now 8 adults from different households plus any number of children. 
In general, the mandatory distance is now 1m. 
The 3G rule is the benchmark for most access and meeting regulations. 3G stands for “Getestet, genesen, geimpft” i.e. “tested or recovered or vaccinated”. While most shops and services are back to normal remember that masks are required indoors and registration is (at least technically) mandatory in cafés, bars, restaurants and any event venue.
The 3G rule in detail
Getestet/tested: valid are 

  • negative PCR-tests up to 72 hours (e.g. “Alles gurgelt”)
  • negative antigen-tests up to 48 hours from a publicly approved provider 
  • negative self-tests up to 24 hours recorded in a public data registration system. 

The test result is now also retrievable in the green pass (see below).  The “Alles gurgelt” test is recommended.
Genesen/recovered: persons recovered 180 days after their infection documented with a doctor’s certificate or the quarantine order by the authorities. A certificate proving antibodies is valid for 90 days and stored in the green pass.
Geimpft/vaccinated: partly vaccinated persons as of the 22nd day after the first jab for 90 days; for fully vaccinated persons after the second jab the period is extended to 270 days.  Should only one jab be required the validation period starts on the 22nd day and is valid 270 days. Please note that only EMA approved vaccines are acknowledged. Should you have been vaccinated with such a vaccine abroad and be insured in Austria you can have your certificate transferred to the Austrian green pass for free at any GP. 
The following certificates are accepted as vaccination proof: 

  • the yellow vaccination pass
  • a hard-copy proving the vaccination
  • the digital vaccination certificate stored in the green pass. For the mobile phone signature required for access see: https://it.pages.ist.ac.at/handy-signatur/

Green pass
The functionality of the digital green pass (www.gesundheit.gv.at) remains limited to a repository. The most significant shortcoming is that any 3G certificates stored in the central database and retrievable with a QR code will not suffice as proof but (at least in theory) require an extra hard copy ID, be it at any event or when travelling abroad. 
Be aware that any apps appearing to be a green pass are either useless or phishing scams.
For tests by the authorities free of charge see in Vienna https://coronavirus.wien.gv.at/site/testangebote/, in Lower Austria https://notrufnoe.com/testung/, and for pharmacies https://apotheken.oesterreich-testet.at/
For test sites in the vicinity of the campus check this table.

“Alles gurgelt” is open to all IST Austria employees plus their family members and includes 4 PCR tests per week valid as access tests: https://allesgurgelt.at/. A drop-off box is located at the reception of the new admin building (I07). This week, drop-off days are Monday and Thursday. 
Please let EHS know if you if you assume that you were in contact with a person who was tested positive or test positive yourself: ehs@lists.ist.ac.at. 
We encourage all employees of all age groups (irrespective of their permanent residence) to register with the public vaccination campaign in Lower Austria should you not have done so yet. Go to  https://termin.impfung.at/no/start/termine entering the campus address as home address if you do not have a permanent residence in Lower Austria. However, residents of Vienna should also pre-register in Vienna at https://impfservice.wien/en/ and make use of the vaccination date coming up first.
For details see the special update from April 30

Travel rules remain extremely volatile. Basically, for most of Europe the 3G rules apply. Coming from these countries with 3G no pre-travel clearance is required any more. But changes can occur at very short notice. For the time being, contact EHS if you are planning to travel or expecting guests from abroad: ehs@lists.ist.ac.at 

At IST Austria

The extensive FAQ document at https://ehs.pages.ist.ac.at/frequently-asked-questions/ is the prime source for the most common questions covering work related issues and private matters. 
In general, the mandatory distance is lowered to ≥1m. The restrictions regarding the number of participants in meeting rooms is adapted accordingly. However, continue to wear masks (preferably FFP2) indoors.
In the Cafeteria continue to register at the entrance of the Cafeteria. Indoors wear a mask if not at your assigned table (like in any bar or restaurant). 
For any other details see the April 12 update.
All rules (https://ehs.pages.ist.ac.at/rules-on-campus-activities/) and recommendations (https://ehs.pages.ist.ac.at/who-hygiene-guidance-info-posters/) stay in place:
1) wear a facemask (FFP2) in any social situation (be it indoors or outdoors). 
2) wash your hands frequently and thoroughly
3) stay at home at the slightest indication of feeling unwell, call 1450 for a test, inform EHS at ehs@lists.ist.ac.at and notify your supervisor. 

Many thanks  

Deutsche Fassung
Ein (1) neuer Fall •  Eingeschränkte Funktionalität des Grünen Passes • Registriert euch für die Impfung

Liebe alle, 
Am IST Austria wurde in der letzten Woche ein (1) neuer Fall registriert. 
Die gelockerten Maßnahmen scheinen bisher keinen negativen Einfluss auf das Infektionsgeschehen zu haben. Die Einschränkungen am Campus werden daher vorsichtig angepasst. Der Einfluss weiterer, von der Regierung für Juli angekündigten, Lockerungen auf die Aktivitäten am Campus wird derzeit evaluiert. 
In jedem Fall, bleibt vorsichtig: Die Nutzung von (vorzugsweise) FFP2-Masken und ein physischer Abstand von nun ≥ 1m sind die zentralen Maßnahmen, um Infektionen einzudämmen. Bis auf Weiteres bleibt Home-Office der Standard-Arbeitsmodus. 
Auch wenn ihr bereits zweimal geimpft seid, testet euch weiterhin und tragt eine Maske. Zwar ist das Risiko für eine Ansteckung oder Übertragung der Infektion nach der Impfung bedeutend geringer, jedoch kann sie nicht völlig ausgeschlossen werden.

Das nächste Update ist für Montag, den 28. Juni 2021 geplant. 
Situation in Österreich
Informationen zur Entwicklung des Infektionsgeschehens finden sich auf dem offiziellen Dashboard: https://covid19-dashboard.ages.at/?l=de
Bis Juli sind Treffen im Freien mit ≤ 16 Personen aus verschiedenen Haushalten plus jede Anzahl an Kindern ohne zeitliche Einschränkung erlaubt. In Innenbereichen  ist die erlaubte Anzahl nun 8 Erwachsene aus verschiedenen Haushalten und jegliche Anzahl an Kindern. 
Allgemein ist der verpflichtende Abstand nun 1m. 
Die „3G-Regel“ gilt als Maßstab für Eintritte und Regelungen von Zusammenkünften und steht für „Getestet, genesen, geimpft“. Während die meisten Geschäfte und Dienstleistungen nun wieder normal geöffnet sind, seid euch bewußt, dass Masken im Innenbereich erforderlich  sind und eine Registrierung (zumindest theoretisch) in Cafés, Bars, Restaurants und an Veranstaltungsorten verpflichtend ist.

Die 3G-Regel im Detail
Getestet: gültig sind

  • negative PCR-Tests bis zu 72 Stunden (z.B. „alles Gurgelt“)
  • negative Antigen-Tests bis zu 48 Stunden, von einem öffentlich anerkannten Anbieter
  • negative Selbst-Tests bis zu 24 Stunden, die in einem offiziellen Datenregistrierungssystem erfasst werden. 

Das Testergebnis ist nun auch in dem Grünen Pass abrufbar (siehe unten). Wir empfehlen den „Alles Gurgelt“-Test.
Genesen: Ab dem Zeitpunkt der Genesung bis zu 180 Tage nach ihrer Infektion, dokumentiert mit einem ärztlichen Attest oder Absonderungsbescheid der Behörden. Ein Nachweis über Antikörper ist für 90 Tage ab dem Testzeitpunkt gültig und wird im Grünen Pass gespeichert.
Geimpft: Teilgeimpfte Personen ab dem 22. Tag der ersten Impfung für 90 Tage, für Vollgeimpfte nach der zweiten Teilimpfung wird der Zeitraum auf 270 Tage ausgedehnt. Wenn nur eine Impfdosis nötig ist, beginnt der Gültigkeitszeitraum am 22. Tag und gilt  für 270 Tage. Bitte beachtet, dass nur von der EMA zugelassene Impfstoffe anerkannt sind. Solltet ihr mit einem solchen Impfstoff im Ausland geimpft worden sein und in Österreich versichert sein, könnt ihr euer Zertifikat bei allen Hausärzt*innen auf den österreichischen Grünen Pass übertragen lassen. 
Die folgenden Zertifikate gelten als Impfnachweis: 

  • der gelbe Impfpass
  • eine Kopie, die die Impfung nachweist
  • das digitale Impfzertifikat, das im Grünen Pass gespeichert ist. Für die Handysignatur, die für den Zugang erforderlich ist, siehe: https://it.pages.ist.ac.at/handy-signatur/

Der Grüne Pass
Die Funktionalität des digitalen Grünen Passes (www.gesundheit.gv.at) bleibt beschränkt auf die Aufbewahrung von Dokumenten. Der bedeutendste Nachteil ist, dass jedes 3G Zertifikat, das in der zentralen Datenbank gespeichert ist und mit einem QR Code abgerufen werden kann, nicht als Nachweis ausreichen wird, sondern (zumindest theoretisch) zusätzlich einen Ausweis erfordert, sowohl bei allen Veranstaltungen als auch bei Reisen im Ausland.

Bitte beachtet, dass alle Apps, die angeben ein Grüner Pass zu sein, entweder nutzlos oder Phishing-Betrug sind.
Für kostenlose Tests durch die Behörden siehe https://coronavirus.wien.gv.at/site/testangebote in  Wien, in Niederösterreich https://notrufnoe.com/testung/ und für Apotheken https://apotheken.oesterreich-testet.at/.
Für Testmöglichkeiten in der Umgebung des Campus siehe folgende Übersicht:  

„Alles Gurgelt“ für alle Mitarbeiter*innen des IST Austria und ihre Angehörigen inkludiert 4 kostenlose PCR-Tests pro Woche, die als Eintritts-Test gültig sind: https://allesgurgelt.at/.  Im neuen Administrationsgebäude (I07) gibt es bei der Rezeption eine Drop-Off Box, in die ihr eure Tests einwerfen könnt. Diese Woche sind die Abgaben am Montag und Donnerstag
Bitte verständigt EHS, wenn ihr annehmt mit einer positiv getesteten Person in Kontakt gewesen zu sein oder selbst positiv getestet wurdet: ehs@lists.ist.ac.at.
Wir ermuntern alle Angestellten aller Altersgruppen (unabhängig von eurem Hauptwohnsitz), euch bei der öffentlichen Impfkampagne in Niederösterreich anzumelden, falls ihr das noch nicht getan habt. Gebt auf https://termin.impfung.at/no/start/termine die Campusadresse als eure Heimatadresse an, falls ihr keinen Hauptwohnsitz in Niederösterreich habt. Alle Angestellten mit Hauptwohnsitz in Wien mögen sich dort zusätzlich unter https://impfservice.wien/ registrieren und den früheren Impftermin nutzen.
Für Details siehe das Special Update vom 30. April.
Reise-Regelungen bleiben noch sehr variabel. Im Prinzip gilt für die meisten europäischen Länder die 3G-Regel, doch Änderungen können sehr kurzfristig erfolgen. Wenn ihr von diesen Ländern kommend einreist, ist keine Anmeldung mit der digitalen „pre-travel  clearance” mehr notwendig. Bis auf Weiteres kontaktiert EHS, wenn ihr plant zu reisen oder wenn ihr Gäste von außerhalb Österreichs erwartet.
Am IST Austria
Das umfangreiche FAQ unter https://ehs.pages.ist.ac.at/frequently-asked-questions/ ist  die erste Anlaufstelle für die häufigsten Fragen zu arbeitsbezogenen und privaten Themen.

Allgemein beträgt der verpflichtende Mindestabstand ≥1m. Die Einschränkungen in Bezug auf die Anzahl an Teilnehmenden in Besprechungsräumen werden dementsprechend angepasst. Bitte tragt weiterhin  Masken (vorzugsweise FFP2) in Gebäuden. 
In der Cafeteria registriert euch weiterhin am Eingang und tragt drinnen eine FFP2 Maske (wie in jedem Café oder Restaurant), wenn ihr nicht an eurem Tisch sitzt.
Alle Regeln (https://ehs.pages.ist.ac.at/rules-on-campus-activities/) und Empfehlungen (https://ehs.pages.ist.ac.at/who-hygiene-guidance-info-posters/)  bleiben weiterhin in Kraft:
1)   Tragt eine Gesichtsmaske (FFP2) bei jeder Begegnung (sowohl im Innen- als auch im Außenbereich).
2)   Wascht euch regelmäßig gründlich die Hände. 
3)   Bleibt zu Hause wenn ihr euch krank fühlt, ruft 1450 für einen Test an, informiert EHS via Email an ehs@lists.ist.ac.at und benachrichtigt eure/n Vorgesetzte*n.
Vielen Dank