Update 16/11

Corona virus update November 16, 2020 *** 

Information in Deutsch siehe unten *** 

Four (4) new cases • Austria in lockdown • Strict social restraints • No lab, no campus

Dear all,

At IST Austria, this week four (4) confirmed cases have been registered.  Their direct contacts have been identified, informed and are currently in self-quarantine if still required. 

Austria is going into lockdown once more in order to bring down infection numbers and prevent overload of the national healthcare system. Below you will find an overview of the current regulations that have to be strictly followed. For work at IST it means that home office is the default working mode and that you should only come to campus for (lab) work that cannot be conducted at home

At home and on campus act as if you were infected and protect the others! And in reverse: assume that all others are infected and protect yourself! Be absolutely rigorous: keep social distance, wash your hands, wear a facemask! 

The next update is planned for Monday, November 23.

Situation in Austria

As of November 15 a total of 203’494 persons have been tested positive (since Feb 25), an increase of 50’986 cases since last week when 41’398 were reported. For further information check the official dashboard: https://covid19-dashboard.ages.at/?l=en . The Corona traffic light system now indicates a very high infection risk for all of Austria. The situation will be re-evaluated next Thursday (Nov 19). For more see https://corona-ampel.gv.at

The government announced a lockdown of most social and commercial activities starting tomorrow, Tuesday, Nov 17. The lockdown will remain effective until Dec 6.

The stay-at-home order is expanded to 24 hours. Leaving your home during these times is only permitted in these cases:

• immediate danger for life or property

• care-taking 

• essential shopping

• job purposes, if unavoidable (see below in section At IST Austria)

• outdoor activities serving physical and mental health like walks, walking the dog and jogging

• medical appointments

• court or other necessary appointments with authorities

The harshest measures affect social contacts. Apart from members of your household (be it family or flat mates) leaving your apartment is only permitted if you are meeting

  1. your partner in case you do not share a flat
  2. your closest relatives
  3. a single person with whom you are usually in close contact more then once a week

A distance of >1 meter is to be observed in all public spaces to any person who does not belong to your household. Indoors and in addition, facemasks are mandatory except for infants up to the sixth birthday. Transparent shields are now prohibited. 

Remain open: shops for essential goods 6am-7pm; chemists and drugstores; post offices; newspaper agents; car and bicycle repair shops; parks; child care, schools and universities with very limited services. 

Are closed: non-essential shops; personal services like hairdressers and physiotherapists; all cafes, bars and restaurants, but delivery and take-away services permitted from 6am to 7pm; hotels; theatres, cinemas and museums; any sports venue.

In addition, government offices offer only limited services and usually request an appointment.

The restrictions remain effective at least until Dec 6. Only if the numbers fall significantly will the measures be lifted, most likely beginning with certain sectors. 

“Metropole” offers a daily update on Covid-related news, developments, rules and regulations in English: https://metropole.at/coronavirus-in-austria/ 

Travel

While technically travel is still permitted it is advisable to refrain from any journeys in the near future.

At IST Austria

The social restraints imposed by the authorities can set off stressful effects. Reach out to your colleagues and make sure they have a contact person whom they could meet during the lockdown. In reverse, check out the FAQs on how to obtain support: https://ehs.pages.ist.ac.at/feeling-alone/

Home office is the default working mode. The presence on campus is strictly limited to service functions or to activities which cannot be conducted at home. The stay on campus must also be as short as possible. 

HR has provided sample letters to the A2Ps for issuing permits for commuting. Be aware though that this permit will not protect you from police checks and/or fines if you e.g. access the underground in a group or display any other behavior contradicting the official measures.

On and off campus it is a good idea to keep a contact diary going back 10 days, noting your (now very limited) encounters with any person. This makes contact tracing easier if necessary.

Graduate School has updated its specific FAQs and guidelines for students: https://phd.pages.ist.ac.at/graduate-school-covid-19-response/

The Kindergarten is currently open with limited service. Campus Services distributed a questionnaire to establish the demand. 

The Cafeteria remains open for the time being. Please observe not only the registration procedures but also the obligation to wear a facemask if not at your assigned table and to keep a distance of ≥1m. 

Our occupational physician Beata Lutomska-Kaufmann is on campus Wednesday mornings from 9am till 1pm. Occupational psychologist Samira Beig can be reached at samira@baig.at.

The shuttle bus operates on the usual schedule.

All rules (https://ehs.pages.ist.ac.at/rules-on-campus-activities/) and recommendations (https://ehs.pages.ist.ac.at/who-hygiene-guidance-info-posters/) stay in place:

  1. wear a facemask in any social situation (be it indoors or outdoors). 
  2. wash your hands frequently and thoroughly
  3. stay at home at the slightest indication of feeling unwell, call 1450 for a test, inform EHS at ehs@lists.ist.ac.at and notify your supervisor. If you develop light symptoms you can also consider doing an antigen test at a local GP, providing you establish the availability by calling and making an appointment.

Many thanks 

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Corona Q&A:

You, a colleague at work, or a flatmate are feeling sick with respiratory symptoms or fever?
1) stay at home
2) call 1450 (omitting any area code), the national health service (24/7 hotline). 

3) call +43 2243 9000-1087 or -2244, EHS at IST Austria

In any case:
1) avoid close personal contact
2) keep washing your hands for a minimum 30sec multiple times a day
3) check out the updates at https://ehs.ist.ac.at

Deutsche Fassung

Vier (4) neue Fälle • Österreich ist im Lockdown • Strenge soziale Einschränkungen • Kein Labor, kein Campus

Liebe alle,

Am IST Austria wurden diese Woche vier (4) bestätigte Fälle registriert. Alle direkten Kontakte wurden identifiziert, informiert und befinden sich in Selbst-Quarantäne, wo dies noch nötig ist.

Österreich geht erneut in den Lockdown, um die Infektionszahlen zu senken und eine Überlastung des Gesundheitssystems zu verhindern. Nachfolgend findet ihr eine Übersicht über die aktuellen Vorschriften, die strikt eingehalten werden müssen. Für die Arbeit am IST bedeutet dies, dass Home Office der Standardarbeitsmodus ist und dass ihr nur für (Labor-) Arbeiten auf den Campus kommen könnt, die nicht zu Hause ausgeführt werden können

Verhaltet euch zu Hause und auf dem Campus so, als ob ihr selbst infiziert wärt und schützt die anderen vor dem Virus! Umgekehrt gedacht: Nehmt an, alle anderen seien infiziert. Seid peinlich genau: Abstand halten, Hände waschen, Maske tragen.

Das nächste Update erhaltet ihr am Montag, den 23. November. 

Situation in Österreich

Bis zum 15. November wurden insgesamt 203.494 Personen positiv getestet (seit dem 25. Februar), dies bedeutet einen Anstieg von 50.986 Fällen seit der Vorwoche, in der 41.398 neue Fälle gemeldet wurden. Weiterführende Informationen finden sich im offiziellen Dashboard: https://covid19-dashboard.ages.at/?l=de. Das Corona-Ampelsystem zeigt nun ein sehr hohes Infektionsrisiko für ganz Österreich an. Die Situation wird nächsten Donnerstag (19. November) neu bewertet. Weitere Informationen hierzu finden sich unter https://corona-ampel.gv.at

Die Regierung hat im Zusammenhang mit sozialen und kommerziellen Aktivitäten weitere strenge Einschränkungen angekündigt, die ab morgen, Dienstag, 17. November, gelten. Der Lockdown bleibt bis zum 6. Dezember in Kraft.

Die Ausgangssperre wird auf 24 Stunden ausgedehnt. Das Verlassen der Wohnung während dieses Zeitraums ist nur in folgenden Fällen gestattet:

  • unmittelbare Gefahr für Leben oder Eigentum
  • Betreuung von und Hilfeleistung für unterstützungsbedürftige Personen
  • wesentliche Einkäufe
  • berufliche Zwecke, falls unvermeidbar (siehe unten im Abschnitt Am IST Austria)
  • Aktivitäten im Freien die zur körperlichen und mentalen Gesundheit beitragen wie Spaziergänge, Hund ausführen und Joggen 
  • Arzttermine
  • Termine am Gericht oder andere notwendige Behördengänge

Die härtesten Maßnahmen betreffen die sozialen Kontakte. Abgesehen vom Kontakt mit all jenen, mit denen ihr eure Wohnung teilt (seien es Familienmitglieder oder Mitbewohner*innen) ist das Verlassen der Wohnung nur erlaubt, wenn ihr

a) eure/n Partner*in trefft, mit der/dem ihr die Wohnung nicht teilt,

b) eure nächsten Angehörigen treffen wollt,

c) eine einzelne Person, mit der ihr normalerweise häufiger als einmal pro Woche in engem Kontakt steht, treffen wollt.

In allen öffentlichen Räumen ist ein Abstand von >1 Meter zu allen Personen einzuhalten, die nicht zu eurem Haushalt gehören. In Innenräumen und in Ergänzung dazu sind Masken Pflicht, Kleinkinder bis zum sechsten Geburtstag sind davon ausgenommen. Die Nutzung transparenter Gesichtsschilder ist nun verboten.

Geöffnet bleiben: Geschäfte zum Einkauf lebenswichtiger Güter zwischen 6.00 und 19.00 Uhr; Apotheken und Drogerien; Postämter; Trafiken; Auto- und Fahrradwerkstätten; Parks; Kinderbetreuung, Schulen und Universitäten mit sehr eingeschränkten Diensten.

Schließen müssen nicht notwendige Geschäfte; Anbieter*innen persönlicher Dienstleistungen wie Friseure und Physiotherapeuten; alle Cafés, Bars und Restaurants, hier sind jedoch Liefer- und Mitnahmeservices von 6 bis 19 Uhr gestattet; Hotels; Theater, Kinos und Museen; alle Sportstätten.

Darüber hinaus bieten die Behörden nur begrenzt Dienste an und bitten in der Regel um die Vereinbarung eines Termins vorab.

Alle Maßnahmen bleiben mindestens bis zum 6. Dezember in Kraft. Nur wenn die Zahlen deutlich zurückgehen, werden die Maßnahmen aufgehoben. Dies passiert höchstwahrscheinlich beginnend mit einzelnen ausgewählten Sektoren.

„Metropole“ bietet ein tägliches Update zu Nachrichten, Entwicklungen, Regeln und Vorschriften im Zusammenhang mit Covid in englischer Sprache: https://metropole.at/coronavirus-in-austria/

Reisen

Obwohl theoretisch immer noch möglich, ist es ratsam, in naher Zukunft von Reisen abzusehen.

Am IST Austria

Die von den Behörden auferlegten sozialen Einschränkungen können belastend sein. Habt ein Auge auf eure Kolleg*innen und stellt sicher, dass sie eine Kontaktperson haben, die sie während des Lockdowns treffen können. Umgekehrt findet ihr alle Informationen dazu, wie ihr selbst Unterstützung erhalten könnt, in den FAQs: https://ehs.pages.ist.ac.at/feeling-alone/

Home Office ist der allgemein gültige Arbeitsmodus. Die Präsenz auf dem Campus ist strikt auf Aktivitäten beschränkt, die nicht zu Hause durchgeführt werden können. Der Aufenthalt auf dem Campus muss so kurz wie möglich gehalten werden. HR hat alle A2Ps mit Musterbriefen für die Ausstellung von Genehmigungen für Fahrten vom und zum Campus ausgestattet. Seid euch jedoch bewusst, dass diese Genehmigung nicht vor Polizeikontrollen und/oder Geldstrafen schützt, wenn ihr z.B. in einer Gruppe das U-Bahn-System betretet oder ein anderes Verhalten zeigt, das den offiziellen Maßnahmen widerspricht.

Am und außerhalb des Campus ist es eine gute Idee, ein Kontakttagebuch zu führen. Eure Aufzeichnungen sollten 10 Tage zurückreichen und Notizen zu all euren (inzwischen sehr begrenzten) Begegnungen mit anderen Personen enthalten. Dies erleichtert gegebenenfalls die Ermittlung von Kontaktpersonen.

Die Graduate School hat ihre spezifischen FAQs und Richtlinien für Studierende aktualisiert: https://phd.pages.ist.ac.at/graduate-school-covid-19-response/

Der Kindergarten ist derzeit in sehr eingeschränktem Ausmaß geöffnet. Campus Services hat einen Fragebogen ausgeschickt, um den Bedarf zu klären.

Die Cafeteria bleibt vorerst geöffnet. Bitte beachtet nicht nur das Registrierungsverfahren, sondern auch die Verpflichtung, eine Maske zu tragen, wenn ihr nicht an eurem Tisch sitzt, sowie den Mindestabstand von ≥ 1 m.

Betriebsärztin Beata Lutomska-Kaufmann ist am Mittwochvormittag von 9 bis 13 Uhr auf dem Campus. Die Arbeitspsychologin Samira Beig kann unter samira@baig.at erreicht werden.

Der Shuttlebus fährt nach dem üblichen Fahrplan.

Alle bis dato veröffentlichten Regeln (https://ehs.pages.ist.ac.at/rules-on-campus-activities/) und Empfehlungen (https://ehs.pages.ist.ac.at/who-hygiene-guidance-info-posters/) bleiben weiterhin in Kraft:

  1. Tragt bei jeder Begegnung auf dem Campus eine Gesichtsmaske (egal ob unter freiem Himmel oder in Gebäuden)
  2. Wascht euch regelmäßig gründlich die Hände. 
  3. Bleibt zu Hause wenn ihr euch krank fühlt, ruft 1450 für einen Test an, informiert EHS via Email an ehs@lists.ist.ac.at und benachrichtigt eure/n Vorgesetzte*n. Bei leichten Symptomen könnt ihr auch einen Antigentest bei einer*m örtlichen Allgemeinmediziner*in durchführen lassen. Bitte vorab anrufen, um die Verfügbarkeit von Tests zu klären und einen Termin auszumachen.

Vielen Dank